Mỗi vị trí và vai trò đều có những yêu cầu riêng biệt, quyết định xem một nhân viên có đủ năng lực để thực hiện công việc hay không. Bộ yêu cầu này được gọi là kỹ năng nghề nghiệp. Vậy kỹ năng nghề nghiệp cần thiết là gì và làm thế nào để phát triển chúng? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Kỹ năng nghề nghiệp là gì?
Kỹ năng nghề nghiệp là những năng lực và kỹ năng cần thiết để hoàn thành một công việc trong một lĩnh vực cụ thể. Kỹ năng nghề nghiệp bao gồm kỹ năng nghề nghiệp (kỹ năng cứng) và kỹ năng chung (kỹ năng mềm). Kỹ năng nghề nghiệp càng được phát triển và hoàn thiện thì chất lượng và năng suất công việc càng cao.
Tác động của kỹ năng nghề nghiệp
Dành cho cá nhân
Theo KJC , kỹ năng nghề nghiệp là chìa khóa cho sự phát triển nghề nghiệp cá nhân và thành công lâu dài. Những người có kỹ năng tốt thường có cơ hội thăng tiến nhanh hơn, mức lương cao hơn và nhiều lựa chọn nghề nghiệp hơn. Theo báo cáo của VietnamWorks, các kỹ năng như ngoại ngữ, phân tích dữ liệu và quản lý dự án là một trong những kỹ năng được nhà tuyển dụng tại Việt Nam săn đón nhất, với mức lương trung bình cho các vị trí đòi hỏi những kỹ năng này dao động từ 20-50 triệu đồng mỗi tháng.
kỹ năng nghề nghiệp cũng giúp cá nhân xây dựng sự tự tin, phát triển kỹ năng lãnh đạo và mở rộng mạng lưới quan hệ. Ví dụ, kỹ năng giao tiếp tốt giúp cá nhân dễ dàng tham dự các hội thảo và sự kiện, đồng thời xây dựng thương hiệu cá nhân.
Dành cho các tổ chức
Doanh nghiệp có nhân viên lành nghề sẽ cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh. Ví dụ, một đội ngũ tiếp thị có kỹ năng phân tích dữ liệu có thể tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để tăng doanh thu mà không cần tăng ngân sách.
Ngoài ra, kỹ năng công nghệ còn giúp doanh nghiệp triển khai các giải pháp số, tự động hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Các công ty như FPT và Viettel đã củng cố vị thế trên thị trường bằng cách tận dụng đội ngũ nhân sự công nghệ có tay nghề cao để phát triển các sản phẩm và dịch vụ tiên tiến.
Đối với nền kinh tế và xã hội
Kỹ năng nghề nghiệp không chỉ tác động đến cá nhân và doanh nghiệp mà còn có tác động đáng kể đến nền kinh tế và xã hội. Lực lượng lao động lành nghề giúp tăng năng suất lao động, hỗ trợ tăng trưởng kinh tế và củng cố vị thế quốc tế của đất nước. Theo Ngân hàng Thế giới, Việt Nam cần nâng cao chất lượng kỹ năng nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu của các hiệp định thương mại tự do và hội nhập kinh tế toàn cầu.
Kỹ năng nghề nghiệp cũng góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp, cải thiện chất lượng cuộc sống và thúc đẩy phát triển bền vững. Ví dụ, các chương trình đào tạo kỹ năng số cho thanh thiếu niên nông thôn đã giúp tạo ra hàng ngàn việc làm trong lĩnh vực CNTT.
Những kỹ năng nghề nghiệp cần thiết nhất
Mỗi công việc và nghề nghiệp đều đòi hỏi những kỹ năng khác nhau. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem xét bộ kỹ năng nghề nghiệp của một số vị trí chủ chốt trong các doanh nghiệp và tổ chức.
Kỹ năng làm việc hành chính
- Tạo và quản lý dữ liệu hành chính cho các tổ chức và doanh nghiệp, bao gồm thông tin nhân viên, tài liệu hành chính, quy tắc, thủ tục, thông báo, v.v.
- Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động nội bộ và bên ngoài của tổ chức: họp, họp khách hàng/đối tác, đào tạo nội bộ, hoạt động xây dựng nhóm, sự kiện, v.v.
- Khả năng làm việc trên máy tính văn phòng
Kỹ năng máy tính văn phòng
- Thành thạo các ứng dụng văn phòng (đặc biệt là Excel), biết cách sử dụng phần mềm kế toán và thuế cơ bản
- Các chức năng kế toán cơ bản (kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế toán hàng tồn kho, v.v.) theo nhu cầu kinh doanh
- Phân tích tài liệu, hồ sơ tài chính, giải quyết các vấn đề hoạt động
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác
Kỹ năng bán hàng và tiếp thị
- Nghiên cứu và đánh giá tình hình thị trường và nhu cầu của khách hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh.
- Hiểu chiến lược sản phẩm, nguồn lực kinh doanh và kênh phân phối.
- Kế hoạch bán hàng và tiếp thị dự án, hàng quý/hàng tháng
- Thực hiện kế hoạch tiếp thị và bán hàng
- Đào tạo đội ngũ bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng
- Theo dõi các số liệu chiến dịch như phạm vi tiếp cận, tỷ lệ chuyển đổi, tổng doanh thu, v.v. Theo dõi phản hồi của khách hàng sau khi bán hàng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh phù hợp.
- Mở rộng kênh phân phối và thị trường, tăng doanh số bán hàng
Khả năng làm việc nhóm
Theo những người tham gia XX88 KJC ,làm việc nhóm là một kỹ năng quý giá mà nhân viên mới, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm, cần học hỏi và phát triển. Sự hợp tác giúp tăng hiệu quả công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian
Khối lượng công việc lớn đòi hỏi mỗi nhân viên phải biết cách lập kế hoạch công việc và quản lý lịch trình hiệu quả để hoàn thành công việc được giao trong thời gian ngắn nhất.
Kỹ năng quản lý
Một nhà quản lý, dù bắt đầu ở vị trí quản lý cấp trung hay cấp cao, đều phải trang bị cho mình những kỹ năng sau:
- Phát triển các mục tiêu và chiến lược (dài hạn), chiến thuật (trung hạn) và kế hoạch thực hiện (ngắn hạn) cho dự án.
- Xây dựng chính sách và hướng dẫn cho các nhóm và tổ chức.
- Hiểu rõ tình trạng của lực lượng lao động và nhóm, lập kế hoạch cho lực lượng lao động, phân bổ và ưu tiên nhiệm vụ một cách hợp lý.
- Quản lý và đánh giá hiệu suất nguồn nhân lực, xây dựng nhóm và giải quyết xung đột và bất đồng trong nhóm
- Phối hợp các hoạt động, theo dõi tiến độ, sắp xếp và chỉ đạo nhân viên tuân theo quy trình và đạt được kết quả mong muốn.
- Quản lý tai nạn và các tình huống bất ngờ một cách nhanh chóng bằng cách hạn chế rủi ro
- Chuẩn bị và điều chỉnh kế hoạch dựa trên tình hình dự án và công việc.
Vai trò của kỹ năng nghề nghiệp mang lại
Kỹ năng nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và cuộc sống:
- Tăng năng suất: kỹ năng nghề nghiệp và kỹ thuật giúp cá nhân hoàn thành công việc nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ, một nhân viên thành thạo phần mềm quản lý dự án có thể rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thành dự án.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Trong một thị trường việc làm cạnh tranh, những cá nhân có nhiều kỹ năng khác nhau sẽ có lợi thế rất lớn khi nộp đơn xin việc hoặc thăng tiến trong sự nghiệp.
- Thúc đẩy sự đổi mới: Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy sáng tạo giúp cá nhân và tổ chức tìm ra cách mới để làm việc và cải thiện quy trình và sản phẩm.
- Xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp: Các kỹ năng mềm như giao tiếp và làm việc nhóm giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực, tăng cường sự hợp tác và giảm xung đột nội bộ.
- Thích ứng với sự thay đổi: Trong môi trường công nghệ và thị trường thay đổi nhanh chóng, các kỹ năng như học tập liên tục và tận dụng công nghệ giúp cá nhân và tổ chức luôn đi đầu.
Chúng tôi hy vọng rằng bằng cách học hỏi những kỹ năng nghề nghiệp cần thiết, bạn sẽ hiểu rõ hơn về nghề nghiệp tương lai của mình. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết của chúng tôi.
